Positionné au sein d'un siège de plusieurs structures médico-sociales, vous participerez à la vie et au fonctionnement de ces établissements.
Vos missions principales seront les suivantes:
Management d'une équipe de 6 personnes
Gestion administrative :
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
- Mettre en place les procédures de gestion, de contrôle et de reporting d'activité.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
- Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises ;
- Élaborer le budget prévisionnels, les ERRD et ERPD.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
Droit des affaires, fiscalité :
- Préparer les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
- Superviser le règlement des contentieux.
Communication :
- Garantir la fiabilité des informations financières ;
- Assurer les relations avec les autorités de régulation.
Achats :
- Superviser l'activité de l'économe sur les achats et la centralisation des commande et contrats.
- Appuyer l'économe dans les négociations avec les fournisseurs.
Equipements, outils, logiciels utilisés :
- Outils de bureautique ;
- Logiciel de gestion économique et financière ;
- Logiciel de comptabilité analytique ;
- Ordinateur portable, fixe et téléphone portable.
Contraintes spécifiques :
- Management à distance ;
- Poste avec des déplacements sur l'ouest de la Guyane
- Gestion financière :
- Gérer et transmettre les devis, facturations, tenue de caisse aux services concernés dans les délais impartis;
- Gérer les budgets alloués et les liquidités disponibles pour la gestion quotidienne et la mise en place des projets, dans la limite de vos délégations (devis comparatifs, tenue de caisse ) ;
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité.
Liste non exhaustive.