Au sein d'un cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement, vous aurez à effectuer les missions suivantes :
Management de l'équipe composée de salariés permanents (Responsable adjointe en charge du management de proximité, hôtesse d'accueil, responsable courrier, responsable service en salle, gestionnaire reprographie) et de prestataires externes (formation, explication des process internes, supervisionspan>
Suivi des congés et des absences des salariés de l'équipe,Supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux, équipements et infrastructures,Gestion des espaces de travail et de la distribution des bureaux (contrôle du bon suivi des normes de sécurité et de la fonctionnalité) et relation avec les architectes et entrepreneurs dans le cadre de projet de rénovation de bureaux, maintenance, construction,Gestion des organisation d'événements internes et externes avec une coordinatrice d'événements (summer party, christmas partyspan>Gestion des stocks de fournitures de bureaux, produits d'hygiène...,Négociation de contrats avec les prestataires externes, évaluation des propositions et contrôle du bon respect des éléments contractuels,Gestion du budget des services généraux (établissement du budget annuel, suivi mensuel et analyse des écarts budget vs réel, proposition d'actions correctives en cas de dépassement, évaluation et suivi des dépenses d'investissement et autres dépense type loyer, impôt, charges) et mise en place d'une politique achat robuste afin d'optimiser les dépenses,
Rémunération : Selon profil et expérience + variable discrétionnaireAvantages : TR 11€, Mutuelle prise en charge à 87% par l'employeur, intéressement et participation, chèques cadeaux et chèques vacances, prime d'ancienneté à partir de 3 ans (3% de la rémunération annuelle brute au bout de 3 ans, 4% au bout de 4 ans etc.). 1 salle de sport gratuite à côté du bureau.