Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes » : Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) Gestion des relations avec les parents des élèves Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget Enregistrer et valider les opérations bancaires Vérifier et régler les factures fournisseurs Établir le bilan à chaque fin de trimestre avec l'expert-Comptable Construire, suivre les budgets et alerter le bureau en cas de difficultés Gérer les stocks, organiser et contrôler les approvisionnements assurer le suivi du paiement de l'écolage et des activités périscolaires GESTION DES PERSONNELS : Gestion du personnel éducatif et des agents d'entretien Tenue d'un registre global des absences et retards du personnel Gestion des contrats de travail Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux en lien GESTION DES ELEVES :Gestion des dossiers d'inscription mise à jour régulière des listes de classes Contrôle régulier du cahier de présence des élèves et appel aux parents pour des absences non signalées Prise en charge des enfants malades ou accidentés (appel aux parents, pompiers) Interlocuteur privilégié des parents d'élèves au point de vue administratif surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves en cours et contrôler les justificatifs