Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière vous avez en charge le domaine administratif et financier de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :
Management hiérarchique et transversal
Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration et système d'information ;
Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences ;
Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus ;
Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique et des procédures.
Suivi comptable et financier
Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et suivre leurs évolutions ;
Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, aux déclarations fiscales ;
Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs ;
Participer à l'organisation des inventaires et s'assurer de leur bon déroulement ;
Participer à la mise en place de nouveau tableau de bord.
Coordination des tâches administratives
Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires) ;
Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement ;
Préparer les réunions de la direction.
Pilotage : conseil et appui technique
Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles ;
Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.