En tant que responsable administratif/administrative, vous aurez à effectuer les taches suivante :
Accueil physique et telephonique Gestion administrative quotidienne Suivi des mails et courriers Preparation des plannings d'interventions Creation, suivi de tous nouveaux documents permettant de faciliter la gestion quotidienne Taches comptables Etablissement et suivi des devis / factures / decomptes (y compris revision de prix) Relances factures / Decomptes impayes ou en attente de validation Retenues de garantie (suivi, demande de deblocage, suivi des reglements, relance impaye) Travaux preparatoires de declaration de TVA Definir et mettre en place les procedures de gestion administrative et financiere et les indicateurs necessaires au suivi d'activite et au reporting a la direction Elaborer le budget previsionnel de la structure, le presenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements Suivre l'evolution des resultats financiers de la structure et etablir son plan de financement Superviser, controler la gestion de la tresorerie Superviser et coordonner le controle de gestion et l'audit interne