L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025,
CDD 35 heures pour débuter
Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Assurer la responsabilité du service administratif.
Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier
Encadrement : 3 agents
Activités :
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes,
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement,
- Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement,
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels,
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité,
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...),
- Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité,
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
- Suivi budgétaire et analytique des dépenses d'exploitation et d'investissements,
- Elaboration des documents comptables et financiers destinés aux autorités de contrôle et de tarification (annexe activité, EPRD, ERRD, rapport de gestion...),
- Réalisation et suivi des montages financiers des projets (PPI, section d'investissement...),
- Réalisation des analyses financières (bilan financier, ratios financiers),
- Réalisation et suivi de comptes administratifs anticipés,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord de gestion,
- Gestion de la trésorerie,
- Réalisation et suivi des marchés publics et des achats,
- Suivi administratif et financier des contrats de maintenance,
- Suivi administratif et logistique des travaux,
- Préparation des commissions de sécurité en lien avec les SSIAP 1 et référents sécurité,
- Suivi et gestion des systèmes d'information (logiciels métier, télécommunications, réseaux...),
- Suivi des plans d'action dans les domaines de la sécurité, de l'accessibilité et des travaux,
- Réalisation, mise en œuvre et suivi de tableaux de pilotage (contrats de maintenance, marchés publics, achats, travaux...),
- Réalisation, mise en œuvre, suivi et contrôle de tableaux de bord de gestion dans tous les domaines administratifs, économiques et financiers,
- Construction et suivi d'outils de gestion, de performance et d'aide à la décision (planification, tableaux, prospectives, définition d'indicateurs, plans d'action, registres, rendu compte d'activité...).
Savoir-Faire
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe),
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes,
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,