chef assemblées H/F - EC20825

chef assemblées H/F - EC20825 Missions Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits Activités Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service - Encadrer deux agents - Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances - Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service - Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité - Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres - Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances Planifier et organiser les séances du conseil municipal - Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal) - Sécuriser juridiquement les projets de délibérations - Contrôler le processus d’enrôlement - Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance - Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes - Assurer l’interface avec les directions - Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux - Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité Prendre en charge et suivre les actes administratifs - Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature - Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques - Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…) - Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation - Gérer les arrêtés de délégation des élus - Prévenir les ... érêt Activités ponctuelles : Archivage des dossiers Référence de l'offre : n01xsx5c41