Nous recherchons un chargé des admissions, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.
Vos principales missions sont :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réceptionner et traiter les e-mails liés aux Admissions
- Support administratif aux coordinateurs/trices, responsables, directeurs/trices des admissions
- Saisie et vérification des dossiers de candidature/inscription
- Faire des attestations d'admission, d'absence, d'inscription
- Effectuer les confirmations Campus France &
suivi des visas pour les étudiants internationaux
- Faire des attestations Pass Navigo
- Faire des devis
- Créer et envoyer les codes extranet aux étudiants
- Mise à jour de comptes tiers
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Classer et archiver des documents administratifs
- Tenir l'agenda Google et le suivre les RDV CRM
- Informer, conseiller les étudiants et parents lors des rendez-vous de candidature
- Participer et organiser les JPO/SPO, salons, Forums et Concours
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Diplomé d'un Bac + 5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent.
Compétences :
- Utiliser les procédures & directives mises en place dans l'établissement
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques (pack office, CRM)
Qualités recherchées :- Autonomie
- Sens du contact et du relationnel
- Précision et rigueur
- Capacité d'anticipation
- Disponibilité et sens du service
- Faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations
- Nécessité de posséder une forte capacité de contribution et de collaboration au sein de l'école
- Maîtrise des langues (candidats étrangers)