Un Assistant Médico-Administratif H/F CDI Temps plein Poste basé à Ajaccio à pourvoir au 19 mai 2025 Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon. L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe, dans ce cadre ces missions seront :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service sous l'autorité de la Directrice adjointe du Service Régional Assurer la gestion administrative du service Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service Assurer la gestion et le suivi budgétaire Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu Contribuer au suivi des ressources humaines Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs Assurer la facturation Auprès de l'équipe : Apporter un support technique et logistique Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam) Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations Gérer la logistique lor Auprès des personnes malades et de leur entourage : Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage Informer les personnes malade et/ou l'entourage des différents événements Auprès des bénévoles : Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations Groupes d'Intérêt et Coordinations) Assurer la coordination avec les Centres de référence de Nice et Marseille, et les CH de Bastia et d'Ajaccio Favoriser l'organisation, la préparation des consultations médicales spécialisées (avancées ou sur site), en lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux. De formation supérieure (de type Baccalauréat Sanitaire et social ou formation de type secrétaire médicale) Vous avez une expérience dans le milieu médical ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Compétences recherchées : Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation aux maladies neuromusculaires, au handicap et au secteur associatif.