Comptable d'étude notariale

L'étude SCP Roudillon de Villette est une étude notariale à taille humaine dont l'activité couvre l'ensemble des domaines notariaux : droit immobilier, droit de la famille (successions, donations), droit rural et droit des sociétés. Dans le cadre de son développement, l'étude recrute un(e) comptable polyvalent(e). Le poste intègre deux volets complémentaires : la comptabilité générale et clients de l'étude, et le suivi des formalités postérieures à la signature des actes. Le candidat retenu sera formé aux spécificités comptables du notariat et aux formalités postérieures. Une expérience préalable en étude n'est pas exigée : une solide culture comptable et un sens de la rigueur sont les prérequis déterminants. Missions et activités principales > Comptabilité générale et financière Tenue de la comptabilité générale de l'étude (sauvegardes, pointage, opérations diverses) Rapprochements bancaires - comptes propres et comptes de tiers (séquestre) Suivi de la trésorerie quotidienne et anticipation des flux Établissement des déclarations de TVA (régime réel normal) et des autres déclarations fiscales et professionnelles périodiques Préparation des éléments de paie et interface avec le cabinet social (gestion des fiches de paies externalisée) > Comptabilité clients et maniement de fonds Ouverture et suivi des dossiers clients dans le logiciel notarial (FIDUCIAL) Encaissement et ventilation des provisions sur prix, séquestres et honoraires Taxation des actes Calcul et télédéclaration des droits de mutation à titre onéreux (DMTO) et droits d'enregistrement Suivi des débours et remboursements clients ; Solde des comptes clients Préparation des virements > Formalités postérieures aux actes Préparation et dépôt des bordereaux de publication au Service de Publicité Foncière (SPF) - formalités hypothécaires (ventes, donations, mainlevées, hypothèques) Suivi des rejets SPF et correction des anomalies en lien avec les rédacteurs Contrôle des avis de retour SPF (hypothèque inscrite, publication réalisée) et archivage dans le dossier Accomplissement des formalités d'enregistrement auprès des services fiscaux lorsqu'elles ne sont pas dématérialisées Suivi des délais légaux de publicité et d'enregistrement ; alertes en cas de dépassement Gestion des mainlevées et radiations d'inscriptions hypothécaires Demande et contrôle des états hypothécaires (état daté, certificat de situation) Clôture administrative des dossiers : vérification de l'exhaustivité des retours, archivage numérique et physique Formalités INPI dans le cadre des dossiers de sociétés. >Gestion interne Participation aux échanges avec les organismes de contrôle (Chambre des notaires, Caisse des Dépôts) Demande de remboursements de la formation Compétences techniques Maîtrise des règles comptables (PCG) et des obligations fiscales courantes (TVA, etc) Aisance avec les outils bureautiques Capacité à apprendre et utiliser un logiciel notarial (Génapi et Fiducial) Qualités personnelles Rigueur absolue et sens du détail : le traitement des fonds de tiers et des délais légaux n'admettent aucune approximation Discrétion et respect du secret professionnel absolu Organisation et autonomie dans la gestion des priorités Capacité à travailler en équipe dans une structure à taille humaine Sens du service et aisance relationnelle avec la clientèle (contacts téléphoniques et physiques ponctuels) Formation Bac+2 minimum en comptabilité / gestion (BTS CG, DCG, DUT GEA) Une formation ou expérience dans une étude notariale (BTS Notariat, Licence droit) serait appréciée mais n'est pas requise Expérience Expérience de 2 ans minimum en comptabilité générale ou clients (cabinet d'expertise comptable, étude, PME) Expérience en étude notariale ou en cabinet juridique : appréciée mais non exigée - formation aux spécificités notariales assurée en interne