Notre client est un cabinet d'Avocats renommé dans ses domaines d'expertise : Corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.Sous la direction des Associés responsables et en lien avec le Service Facturation, en tant que Chargé de Facturation :
Vous préparerez les notes d'honoraires en tenant compte des spécificités pour les clients concernés (ebilling, numéro de bons de commande, respect des process, relecture des descriptifs des temps pour vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs) ;
Vous contrôlerez la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation) ;
Vous vous assurerez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : Contrôler les dates de mise à jour, l'imputation sur les dossiers adéquats, et effectuer les modifications nécessaires ;
Vous éditerez l'état des encours et préparerez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir ;
Vous communiquerez avec certains clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité : Envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, préparation des envois papier ;
Vous veillerez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : Classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers.
Intéressements et participations,
Télétravail jusqu'à deux jours,
Excellente mutuelle.