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Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Profession: chargé des relations publiques/chargée des relations publiques
od 0.00 €

Pour une entreprise française, à taille humaine, spécialisée dans la création et l'animation d'évènements sportifs à travers le monde, nous recherchons pour accompagner sa croissance un CHARGE DE PROJET (F/H).

Rattaché directement à la Direction, vous organisez et supervisez toutes les étapes des courses en coordonnant les équipes pour faire de chaque raid aventure un succès.

Vos principales missions :

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  • Coordonner la logistique en repérant les points de regroupement, en négociant avec les prestataires, et en gérant les transferts, hébergements, repas et matériel

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  • Organiser l'ambiance des événements, en planifiant la sonorisation, les projections, les cérémonies et les soirées de clôture

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  • Créer des outils de gestion tels que des plannings logistiques et des documents explicatifs pour faciliter l'organisation

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  • Préparer et soumettre les dossiers d'autorisations terrestres, maritimes et environnementales, puis suivre et négocier pour obtenir les approbations nécessaires

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  • Recruter et former les équipes techniques, médicales et logistiques, puis gérer leur participation avant, pendant et après les raids

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  • Mettre à jour les règlements et documents de course, et concevoir les outils nécessaires, comme les roadbooks et plannings

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  • Programmer les cartes NFC et balises de suivi de course, et travailler avec l'équipe informatique pour l'application dédiée

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  • Prospecter des partenaires, négocier les contrats, et gérer les supports promotionnels et les contreparties liées

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  • Assurer la couverture des organisateurs, participantes et matériel, incluant l'assurance santé, annulation et rapatriement

    Idéalement diplômé d'un Bac +2 minimum dans la gestion de projet et/ou le commerce, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le secteur de l'évènementiel.

    Challenger, énergique et polyvalent, vous avez le sens de l'organisation et une rigueur à toute épreuve. Votre capacité à superviser des projets couplée à votre envie de satisfaire les clients et à négocier sont des arguments qui valoriseront votre candidature.

    Si vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et passionnée qui sait créer une ambiance de travail propice à l'épanouissement et voyager dans des endroits paradisiaques, nous vous remercions d'adresser votre CV dès maintenant.

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    REFEA
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