ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de gestion pour un contrat de 8 mois à partir de Juillet.Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administratives en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ? Notre client recherche une personne méticuleuse pour contribuer au bon fonctionnement du pôle en gérant diverses tâches administratives. Contribuer au bon fonctionnement du pôle¿: Organiser les réunions et préparer les ordres du jour Réaliser les comptes rendus et les diffuser Assurer un suivi des actions en cours Mettre à jour les tableaux de suivi Relancer afin de maintenir les délais Gérer les boites mails du service Répondre aux demandes simples Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer Assurer un suivi des réponses Classer et archiver Réaliser les procédures et les faire valider Réaliser des présentations et mettre en forme des documents Organiser les dossiers et documents administratifs¿: Coder, classer et archiver Assurer un suivi des versions et des mises à jour Assurer l'interface avec les autres services Participer à l'élaboration des rapports mensuels de production¿: Préparer les rapports à l'aide du modèle existant Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports Diffuser les rapports aux clients après validation interne Gérer les listes de diffusion Apporter un support au suivi des contrats projets : Réaliser les déclarations obligatoires aux administrations dans le cadre de notre activité de producteur de biométhane Réaliser des démarches administratives diverses Coordonner les parties prenantes interne afin de réaliser les dossiers d'assurance Collecter les documents nécessaires à la création des articles/fournisseurs/clients dans l'ERP Participer au process de facturation Participer au process de relance des impayés La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 244/jours - Salaire: 2400 euros/mois