Vos principales missions :
Accueil et gestion des communications :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence.
Suivi administratif des affaires :
- Assurer la complétude et l'organisation des dossiers administratifs (hors technique).
- Assurer le suivi des documents contractuels et juridiques nécessaires.
- Suivre la gestion financière et administrative des affaires (devis, commandes, marchés clients, facturations, etc.).
Gestion des appels d'offres :
- Coordonner et préparer les documents pour les réponses aux appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des documents administratifs.
Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de votre évolution.