Temporis Nîmes, révélateur de compétences et à l'écoute de vos aspirations professionnelles, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F en périphérie de Nîmes.
Notre client, spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur depuis plus de 40 ans, intervient sur toute la France.
En lien direct avec la direction de l'entreprise, votre poste sera polyvalent, incluant des tâches administratives, commerciales, comptables et de gestion du personnel. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Accueil
et téléphonique, gestion des mails
Gestion des fournitures et des différents contrats et abonnements de l'entreprise
Mise à jour quotidienne du planning des chargés d'affaires, de la direction et des chauffeurs : suivi des chantiers via tableau et établissement d'ordres de mission
Établissement des devis
Mise à jour de la base de données clients
Récupération et vérification des pointages, notes de frais pour préparation de la paie
Gestion et vérification des habilitations, visites médicales et Carte BTP des chauffeurs
Réalisation de rapprochements bancaires
Enregistrement des règlements fournisseurs et clients
Gestion des factures fournisseurs techniques, des factures transporteurs et des factures de frais généraux
Préparation des déclarations de TVA
Pour ce poste, la maîtrise de l'outil informatique est essentielle.
Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les mots et avez un bon sens relationnel.
Le poste est à pourvoir dès que possible, du lundi au vendredi, à raison de 38 heures par semaine. Salaire allant de 2000 à 2500 euros brut selon expérience.
Vous pensez être LA bonne personne pour notre client ? Alors n'attendez plus et postulez vite !
Travailler avec Temporis Nîmes, c'est bénéficier de 21% supplémentaires correspondant aux indemnités de fin de mission et de congés payés, d'une mutuelle, du FASTT et de bien d'autres avantages.