Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative
Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants : Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences : Assistance auprès des ingénieurs et responsables secrétariat technique Secrétariat classique physique et téléphonique (filtrage des appels) Classement et archivage Logistique interne (copieur, produits d'entretien) Elaboration des dossiers d'appels d'offres : Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier Tenue à jour des documents administratifs pour les AO Préparation des pièces de la candidature et de l'offre Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences Gestion courante des clients : Gestion ERP Suivi et mise à jour des références Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel) Vous avez quelques notions de droits (appréciable) Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)