ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - H/F

Description : Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez en charge de : LA VIE INSTITUTIONNELLE \\* Préparer, participer et suivre les travaux du Bureau et de l’Assemblée Générale de la CCI : proposition ordre du jour, rédaction notes, délibérations, procès-verbaux, tenue des registres, transmission des éléments à la Tutelle (Préfecture de Région) dans le respect des délais impartis, \\* Préparer, participer et suivre les travaux de la Commission de prévention des conflits d’intérêts, \\* Assurer la gestion administrative de la Commission des Finances LA GESTION DES ÉLUS \\* Assurer le suivi des mandats des membres de la CCI, les assister dans l’exercice de leurs représentations, \\* Contribuer à l’animation de la commission « animation des élus » LE SUIVI JURIDIQUE / ADMINISTRATIF \\* Veiller à l’actualisation, voire procéder à la refonte totale, du règlement intérieur de la CCI en fonction de l’évolution de la législation, \\* Assurer le suivi administratif des SCI et SAS qui dépendent de la CCI, \\* Effectuer les déclarations auprès de la HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique), \\* De manière générale, s’assurer du respect des échéances et de la réglementation en vigueur dans les CCI. LA GESTION DES ÉLECTIONS CONSULAIRES \\* Mener les travaux de préparation et de réalisation de la pesée économique, \\* Mener les travaux de préparation et d’établissement des listes électorales, \\* Participer à la CELE (Commission d’Etablissement des Listes Electorales) et en assurer le secrétariat, participer à la COE (Commission d’Organisation des Elections), \\* Assister et conseiller les candidats sur le volet réglementaire ASSISTER LE PRÉSIDENT ET LA DIRECTRICE GÉNÉRALE \\* Assurer l’interface Présidence/Direction Générale avec l’ensemble des services de la CCI et des interlocuteurs extérieurs, \\* Être relais d’information et de veille, \\* Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples, \\* Gérer l’agenda du Président et de la Directrice Générale (mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, …) \\* Gérer le courrier entrant/sortant, les invitations, rédiger des courriers et notes diverses, \\* Mettre en place, appliquer et/ou faire appliquer les procédures internes (ex : délégations de signatures) Profil recherché : \\* Connaissance de l’environnement institutionnel départemental et régional \\* Forte dimension relationnelle interne et externe \\* Organisation rigoureuse et gestion des priorités \\* Disponibilité, adaptabilité et réactivité \\* Discrétion et loyauté, fiabilité \\* Maîtrise des techniques rédactionnelles, capacité de synthèse \\* Excellente maitrise des outils bureautiques