Vous assurez un soutien aux différentes fonctions de l'association en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements professionnels sur toute la Guadeloupe. Missions : Gestion administrative sous la hiérarchie du Président
Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, sympathisants et des partenaires Gérer les courriers, e-mails, dossiers administratifs et l'archivage Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (contrats, conventions, devis, factures, rapports, comptes-rendus) Planifier les réunions et gérer l'agenda de la Présidente Assurer la gestion des fournitures et des équipements bureautiques Comptabilité et gestion financière sous la hiérarchie du trésorier Saisir et contrôler les factures Tenir à jour des cahiers de recette Effectuer les rapprochements bancaires Préparer le dossier comptable à remettre à l'expert-comptable Gérer la trésorerie et les relances Assurer le suivi des notes de frais et paiements Réceptionner les cotisations, les adhésions et dons Gestion des missions de prévention Gérer le planning et les bénévoles Préparer la valise d'actions Organiser les grandes manifestations (semaine nationale de prévention, mois du diabète, journée mondiale du diabète, .) Informer et remettre des documents sur l'association et le diabète Compétences relationnelles Sens de la communication Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d'initiative et autonomie Travail en équipe Profil recherché Formation Bac minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent Connaissance des bases légales en gestion administrative et comptable Connaissance du cadre règlementaire des associations Maîtrise des outils bureautiques Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, rejoignez-nous !