Assistant de direction - aide comptable (H/F)

L'association la Ronde des Bambins, recherche un assistant de direction - aide comptable H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel de 28 H par semaine dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Date de fin de contrat non connue à l'heure actuelle. Au sein de l'équipe administrative de l'association, vous assurerez les tâches de comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan. Voici les missions prévues : 1) Gestion des tâches de secrétariat Gestion du standard Saisie et mise en forme des documents Mise à jour des données de suivi des présences et des règlements Encaissement des règlements Inscription des enfants sur le logiciel AIGA Inoé Enregistrement du courrier départ / arrivée, envoi du courrier Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure Saisir les présences et contrôler les règlements Génération des prélèvements mensuels Préparation et dépôt en banque des règlements 2) Aide à la comptabilité Relancer les impayés Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables Collecter et vérifier les pièces comptables courantes Assurer la comptabilité générale et suivre les comptes de l'association Suivre les opérations journalières de caisse Réaliser les encaissements des établissements de l'association Effectuer les ordres de virement bancaire inférieur à 500 € 3) Gestion des achats et des dépenses Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnements et établir les commandes si besoin Gestion des fournisseurs et négociation Recherche des fournisseurs Gestion et suivi des budgets et des dépenses Contrôle de gestion des dépenses des comptes comptables 60 à 62 (suivi trimestriel) En lien direct avec le directeur et la responsable administrative vous assurez vos missions en autonomie le tout dans une ambiance détendue. Formation en interne prévue en début de prise de fonction par l'ensemble des collaborateurs administratifs Formation : BAC Pro comptabilité, BEP ou BAC + 2 (BTS Comptabilité) Rémunération : selon profil et à minima à 13.78 € Brut de l'heure MODALITÉS ET HORAIRES DE TRAVAIL : Horaires : Horaires de bureau de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, les lundis, mardis, mercredis et jeudi et vendredi OFF Mensualisation de 121h33 de travail. Bureau en open space de 2 à 3 personnes. PROFIL : Contrat CDD de remplacement pour arrêt maladie Maitrise de la comptabilité Faire preuve d'autonomie dans l'organisation son travail et être en capacité de prendre des initiatives Bonne maîtrise du PACK OFFICE et de l'informatique en général La connaissance du logiciel AIGA serait un gros plus Avoir le sens du travail en équipe et de l'organisation Aisance pour l'accueil téléphonique et du grand public Avoir la capacité à s'auto évaluer AVANTAGES : Participation aux frais de transport (si abonnement mensuel ou annuel) Contrat de mutuelle et prévoyance Poste à pourvoir dès maintenant. CV + lettre de motivation obligatoires