Assistant administratif et comptable H/F

En qualité d'assistant comptable et administrative, le candidat, sera principalement chargé, sous le contrôle de la direction, de l'expert-comptable du cabinet et du Directeur administratif et financier si besoin sur une période transitoires, des opérations de gestion administrative et comptable du cabinet qui possède un bureau à PONTOISE et à LILLE des missions suivantes :

Missions comptables :

* Enregistrement des écritures comptables,
* Saisie des factures d'honoraires et de frais et des règlements client,
* Saisie des factures fournisseurs et leur règlement,
* Préparation des remises de chèques frais et honoraires et dépôt des remises de chèque à la banque,
* Rapprochements bancaires du compte frais et du compte honoraires,
* Suivi des comptes frais et débours et le solde des comptes frais clients,
* Suivi des règlements clients et la relance des clients,
* Règlement des greffes, journaux publicateurs, trésor public etc ..pour les formalités des dossiers clients,
* Elaboration des factures en collaboration avec les avocats et assistantes juridiques et suivi mensuel du chiffre d'affaires du cabinet.

Missions en matière social :

* Contrôle des écritures pour déclarations sociales et fiscales,
* Gestion des relations avec les organismes sociaux,
* Contrôle des notes de frais,

Missions administratives :

* Rédactions de tous courriers
* Gestion des relations avec les fournisseurs, la recherche des partenaires, la réception des fournisseurs, (poste, bureautique)
* Gestion des stocks de fournitures et consommables.
* Contacts avec l'Ordre des Avocats, relevé de la Toque auprès du Tribunal, paiement des cotisations professionnelles et suivi des formations obligatoires,
* Gestion du courrier et des relations avec la poste
* Gestion des abonnements et des fonds documentaires
* Gestion des archives comptables, juridiques et dossiers clients, destruction des documents,
* Classement des documents comptable et juridique du cabinet.
Formation : BTS Comptabilité (Bac+2)