Notre client spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe basé sur Niort (79).
Dans le cadre de vos missions, vous avez en responsabilité :
Accueil :- Accueil téléphonique.- Accueil physique.- Gestion de la boite mail générale.Gestion commerciale :- Assurer le lien entre les clients et les Chargés d'affaires de la société.- Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients.- Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements, location de matériel spécifique).Technique :- Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport.- Mise en place et suivi des dossiers d'appel d'offres.Comptabilité :- Enregistrement comptable des achats.