Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
AXE SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
- Traitement des opérations administratives courantes de l'entreprise (pointages, classements, mises sous plis, traitement du courrier arrivant et partant, non confidentiel et/ou en lien avec l'activité viandes en gros et viandes « foraines »)
- Intégration et suivi des résultats d'abattage, ainsi que la conformité de leurs valorisations informatiques (prix transmis par les abattoirs et par les commerciaux /acheteurs bovins, grilles de prix filières qualité.) en préparation de la facturation
- Suivi administratif de l'ensemble des filières qualité auxquelles l'entreprise adhère
- Contrôle et pointage des tickets de pesées fiscales, abattages hebdomadaires et rapprochement avec les factures fournisseurs et prestataires : pointages des lots
- Préparation à la facturation et facturations des achats et ventes associées au fonctionnement de l'activité viandes de l'entreprise, transports et prestations diverses
- Préparation et réalisations des encaissements par chèques et LCR (remises de chèques et LCR en banque) et décaissements liés à l'activité viandes en gros et viandes « foraines », préparation des chèques pour mise à la signature
- Préparation des états informatiques liés au fonctionnement de l'entreprise
- Accueil téléphonique et prise écrite des commandes clients et saisie des commandes sur le logiciel de gestion commerciale et transmission des informations aux autres salariés y compris en leur absence des bureaux
- Support au plan administratif à l'ensemble des départements de l'entreprise, et notamment lorsque les titulaires de ces postes sont absents.
Axe COMPTABLE ET FINANCIER
- Traitement des opérations comptables de l'entreprise, relevant de la comptabilité générale au jour le jour, à savoir : Pointage des factures avec les bons de livraison ;