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Vos principales missions seront les suivantes :
Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes :
ADMINISTRATIF :
Le suivi des dossiers formations (du plan de formation à la prise en charge)
La saisie des factures d'achat ainsi que la vérification au quotidien les factures saisies.
La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, remboursement frais, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux.
Autres activités annexe.
RELANCES CLIENTS :
Les relances téléphoniques, puis confirmées par mail,
Suivi du résultat des relances sur un logiciel comptable
Éditions des balances,
Autres activités annexe.
COMPTABILITÉ :
La saisie des chèques reçus et lettrage
La préparation des remises en banque
La saisie charge.
Autres activités annexe.
AUTRES ACTIVITÉS :
Gestion et commandes des fournitures
. Fournitures de bureau
. Fournitures informatiques
. Fournitures d'hygiène
Autres activités annexe.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités.
Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.