Sous les directives de la Directrice des Affaires financières (DAF). Il/Elle assiste la DAF au quotidien et participe à la tenue des comptes. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Tâches administratives et comptables :
Accueil physique et téléphonique Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion Éditer les devis et les factures Vérifier les frais généraux et les factures Suivre les factures et les paiements Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Etablir les besoins en approvisionnement et établir les commandes Missions Annexes : Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif et financier Suivi des indicateurs et objectifs de l'année en cours Profil souhaité Formation Bac pro gestion administration ou équivalent Savoir Savoir planifier et respecter les délais Faire preuve de rigueur et de précision Savoir-faire Faire preuve d'autonomie Une capacité rédactionnelle irréprochable Maîtriser les outils informatiques (office 365) Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Savoir être Une bonne relation client Savoir travailler en équipe Avoir le sens de l'écoute Respecter les clients et les fournisseurs Salaire : selon le profil