Nous recherchons dans le cadre d'un CDI temps plein, un ou une Assistante administrative et comptable (h/f).
Vos missions:
FOURNISSEURS
- Gestions des Factures (LCR, Virements et Prélèvements)
- Gestions des Avoirs
- Suivis des Factures de Gazole
- Pointage des Factures payées
CLIENTS
- Facturations Tourisme + Scolaires + Périscolaires
- Créations Factures Acompte et Suivis
- Relances Factures Clients non soldées
- Saisies des Règlements
- Gestion &
Création des Avoirs
- Gestion de la Billettique Commerciale et Encaissements
- Mise à jour des Fiches Clients ABC
TOURISME
- Déclarations et Paiements des PV
- Suivis des remboursements des PV
- Gestion des Devises Etrangères
- Compléter les Fiches de Frais des Voyages
- Remboursements des Frais de Voyages aux Conducteurs
RELATIONS AVEC LE CABINET COMPTABLE
- Préparations et Envois des dossiers TVA
- Envois des Factures Manquantes
LOCBULL
- Rédactions des contrats LOCBULL
- Suivis des règlement loyer LOCBULL
AUTRES TACHES
- Archivages et création de dossiers
- Rédactions de courriers
- Préparations Documents Appels d'Offre (Rédaction DC1 et DC2, Préparation des documents fiscaux (Attestation URSSAF.), Demande attestation Assurance, KBIS.)