Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l'OPCO. Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, gestion des emplois et compétences, rémunération, .). Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'association. Maintenir une veille sociale et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Participer à maintenir un climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation. Être garant de la posture professionnelle des salariés. Repérer les tensions qui pourraient se faire sentir au sein des équipes et savoir en informer la direction. Gestion comptable : Etablir la facturation via le logiciel iNoé. Etablir les bordereaux des prélèvements. Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC. Relations avec le cabinet comptable : o Transmission des données via ISUITE o Aide à la préparation des bilans comptables. Référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif: Participer au suivi administratif des projets (de la réponse à l'appel à projet/marché jusqu'au bilan) Gérer la relation avec les différents partenaires (suivi des cohortes) Gérer le reporting des actions Pérennisation souhaitée à l'issue de la passerelle GEIQ.