Mission du service :
Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es (1200 enseignants-es chercheurs-es,3B0 enseignants-es du second degré,1440 enseignants-es non titulaires.
Missions principales de l'agent-e :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 6 agents-es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes:
Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service
Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision
Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH
Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle
Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs
Mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)
Gestion des doctorants contractuels
Suivi de la campagne des missions complémentaires des doctorants
Suivi des conventions tripartites et des conventions cadres : mise en œuvre et suivi financier
Contrôle et suivi des contrats de vacations doctorants (missions 1/6ème d'enseignements)
Mise en œuvre des campagnes de gestion collective
Suivie des campagnes de recrutement et promotions ( CPJ, Repyramidage), avancements, primes, congés (CRCT, CPP, CIP) etc etc.
Tâches administratives diverses : calendrier, courrier, contrôle et mise en signature des actes .
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d'Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Connaissance en droit public
Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage)
Maîtrise des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie (formations possibles)
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire :
Sens de l'organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
Savoir-être :
Qualités relationnelles et de travail en équipe
Capacité d'adaptation
Dynamisme et réactivité
Sens de la pédagogie