Activités principales CARRIERE Gérer et suivre les dossiers des agents stagiaires titulaires et contractuels Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (déroulement de carrière, type : stagiairisation, titularisation, avancements d'échelon et de grade, disponibilités, congé parental, temps partiel.) Suivre les agents mis à disposition et budget G Rédiger les contrats de travail Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents PAIE Rassembler et saisir les éléments constitutifs des paies (heures supplémentaires, frais de déplacement, repas des agents, etc.) Effectuer l'interface entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de paie Etablir les paies de l'ensemble du personnel non médical Contrôler les bulletins de paie Effectuer la déclaration sociale nominative Etablir les déclarations de cotisations sociales mensuelles trimestrielles et annuelles Mandater les paies et les charges Valider la paie Déclarer les cotisations aux organismes partenaires Assurer les déclarations auprès du CGOS et MNH concernant les compléments de salaire Réaliser les interfaces comptables et PH7 CUBE Activités complémentaires Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents Mettre en place et actualiser les procédures Etablir et mettre à jour des tableaux de bords Informer les agents Travailler sur des sujets d'évolution Gestion du supplément familial de traitement Etablir les attestations de salaire (France travail, indemnités journalières, certificats de travail, ...) Classement et archivage Gestion et suivi des agents mis à disposition (convention, facturation) Traitement des demandes des différents interlocuteurs Participer à l'animation de réunions dans les services et sites du GHAM (permanences.) Profil recherché : Formation gestionnaire de paie / BTS comptabilité (Niveau III ou IV) 1 Savoir (connaissances) Statut des fonctionnaires et agents non titulaires de droit public Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique Connaissance de l'environnement professionnel Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques 2 Savoir-être (qualités relationnelles) Sens de la communication et du dialogue Sens de la méthode et de l'organisation Ecoute et disponibilité Sens des responsabilités Sens du service public Capacité à appréhender le changement Respect de la hiérarchie Discrétion professionnelle 3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) Savoir préparer une paie Savoir renseigner les agents Capacité à mettre à jour ses connaissances Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et comptable (uniquement pour le mandatement) Savoir alerter sa hiérarchie Etre force de proposition