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Assistant en ingénierie de formation continue (F/H) (H/F)

Profession: Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines
2300.00 - 2812.00 €

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions 

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  • principales : l'organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales.
     
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  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA,
     
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  • Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA,
     
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  • Communiquer avec les universités partenaires à l'étranger,
     
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  • Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions,
     
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  • Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques,
     
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  • Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.),
     
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  • Gérer le planning des cours scientifiques,
     
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  • Organiser des visites d'entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es,
     
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  • Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l'arrivée du stagiaire coordinateur.ice,
     
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  • Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l'offre de formation, supports de communication),
     
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  • Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l'IM²AG et l'Ensimag
     
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  • Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales.
     
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  • S'occuper de la coordination et de la mise en place de l'évènement Kaléidoscope pour l'IA
     
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  • Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es

    PROFIL RECHERCHÉ :

     
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  • Une bonne connaissance de l'environnement universitaire est un plus.
     
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  • Excellente maîtrise de l'anglais (C1 requis),
     
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  • Autre langue espagnol ou portugais est un plus,
     
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  • Maîtrise des logiciels courants de bureautique,
     
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  • Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel,
     
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  • Vous savez travailler en équipe et communiquer,
     
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  • Expériences en organisation d'évènements et en gestion de groupe,
     
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  • Vous êtes un.e animateur.ice dans l'âme,
    Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
    Modalités de recrutement proposées
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  • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/04/2025
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  • Date limite de dépôt de candidature : 04/03/2025
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  • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
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  • Durée du contrat proposé : 6 mois
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  • Catégorie A
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  • corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
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  • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
    Conditions de rémunération
    fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 
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  • 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
    * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
    Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG / campus universitaire Saint Martin d'Hères

    Spécificités du poste
     
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  • Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
     
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  • Temps plein possible sur 4,5 jours

    • GRENOBLE INP - ENSIMAG, UGA
    Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
    Offres d'emploi Offres d'emploi
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    GRENOBLE INP - ENSIMAG, UGA
    Grand établissement public d'enseignement supér... Voir plus