Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.
Pour notre client, entreprise à taille humaine de 6 personnes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite.
Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
1. Accueil et secrétariat
* Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.
* Envoi et réception des courriers et colis.
* Archivage des documents administratifs.
* Échanges mails
2. Gestion commerciale et technique
* Suivi des devis, commandes clients et appels d'offres.
* Mise à jour des bases de données et documents administratifs.
* Coordination avec les équipes pour le suivi des plannings et commandes fournisseurs.
* Rédaction des plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AUTOCAD.
3. Gestion administrative et financière
* Établir les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.
* Suivre le paiement des règlements clients et relancer en cas de retard.
* Contrôler les feuilles d'heures des employés.
* Rédiger des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).
* Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.
* Coordination avec le comptable externe.
Votre profil
* Qualités recherchées : personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
* Capacité à travailler seule et à s'intégrer au sein d'une équipe dynamique à l'ambiance familiale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Une formation au nouveau logiciel EXTRABAT sera assurée.
* Excellent orthographe
* Être à l'aise avec les chiffres
* Expérience dans un poste similaire appréciée.
Conditions de travail
* Horaires : 39h hebdomadaires (lundi : 7h30-17h ;