Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales :
Gestion administrative : Participer au projet de dématérialisation des dossiers et à leur bonne organisation / S'assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise /Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié / Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) / Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) / Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH / Assurer les tableaux de bord et reporting / Participer à la mise en place des projets RH / Classer et archiver les documents administratifs / Gérer le suivi des présences/absences Paie : Aide à la migration des données du nouveau SIRH / Collecter et contrôler les éléments variables de la paie (planning CP et récupération, primes, échelons.) / Saisir les éléments dans le logiciel de paie, contrôler, éditer et transmettre les bulletins de paie / Etablir les charges sociales mensuelles et annuelles, DSN / Suivre et contrôler les IJSS et établir les attestations de salaire / Assurer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie CEGID Assurer la veille de l'évolution sociale Assurer les tableaux de bord et reporting Appliquer les procédures Suivi budgétaire RH : Participer à la préparation du budget des RH Extraire, suivre et analyser mensuellement les données liées à la masse salariale en collaboration avec la Direction et travailler sur les actions nécessaires pour le respect des indicateurs. Communication : Assurer le contact avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle / Participer à des réunions internes et externes / Communiquer et répondre aux questions des salariés (oral & écrit) Compétences : Maitrise des outils informatiques / Compétences paie : Savoir calculer le cout d'un départ à la retraite ou licenciement Savoir calculer le cout global d'un salarié absent / Savoir calculer les IJSS et le cout du maintien de salaire Savoir-faire professionnel : Grande confidentialité / Autonomie / Organisation du travail / Sens des priorités