Missions recrutement
- Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques)
- Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande
- Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins
- Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs
- Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK
DMC)
Mission accueil/facturation
- Accueillir et orienter le patient
- Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs.
- Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI)
- Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.)
- Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI)
- Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation
- Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer le Dossier Médical Partagé,
- Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée.
- Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients
- Assurer la facturation des hospitalisations
Mission secrétariat Médicale:
- Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin.
- Classer les différents documents dans le dossier patient
- Organiser et coordonner les rendez vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.
- Gérer le suivi des actions définies par le médecin
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs
- Planifier et organiser les consultations médicales (en fonction des spécialités médicales, gestion des bons de transports)
- Gérer le courrier reçu et adressé
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques (OUTLOOK DAI WORD EXCEL INTRANET INTERNET), respecter la confidentialité et le secret professionnel ; organiser et prioriser les taches, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles ; transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais ; faire preuve de réactivité et de prise d'initiatives.
Recrutement pour le site de Jossigny (lieu principal)
Poste à pourvoir du lundi au vendredi de 9h à 17h,
Formation :
- Diplôme et expérience de secrétaire médicale