Description de l'entreprise
Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) &
Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d'excellence est largement reconnue :
- Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
- Un engagement fort dans l'innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
- La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)
Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d'honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
- 960 lits et places
- 29 salles de bloc opératoire
- 1 robot chirurgical
- 8 salles d'endoscopie
- 2 salles hybrides
- 8 salles d'imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
- 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
- 1 laboratoire de biologie médicale et d'anatomopathologie
- 1 laboratoire de microbiologie
Découvrez nos pôles d'excellence :
- Hôpital Paris Saint-Joseph
- Hôpital Marie-Lannelongue
Description du poste
Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) administrative assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante manager du bloc opératoire.
Activités et attributions
- Programmation opératoire
o Gestion des rajouts et annulations dans le logiciel (Opéra)
o Gestion des vacations opératoires
o Diffusion compte rendu staff de programmation chaque semaine
- Gestion RH du personnel de bloc opératoire
o Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH validés par l'encadrement
o Recensement des souhaits de congés annuels pour faciliter leur validation par l'encadrement
o Programmation des entretiens annuels
o Gestion des Jsupp et vacataires : publication des demandes de remplacement et positionnement avec validation de l'encadrement sur le logiciel (Staffelio)
o Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
o Gestion des gardes et astreintes du bloc (consolidation, diffusion)
o Suivi des tableaux de bord (intérimaires, vacataires, etc..)
- Assistante et secrétariat
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion du courrier
o Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
o Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante
o Gestion des fournitures
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes.
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel.
Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
Une attention particulière portée à l'environnement
- L'écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-te