La fonction de secrétaire médicale comprend l'ensemble des tâches relatives à l'organisation, la coordination avec les différents acteurs pour le parcours du patient.
Le/La secrétaire s'engage sur la confidentialité et la sécurité des données, respecte les procédures médico-administratives énoncées par le DIM. La personne est polyvalent/e et possède la capacité de remplacement à l'intérieur et ou à l'extérieur du pôle.
Elle respecte les procédures règlementaires qu'elles soient de nature médico-légales ou administratives ou d'identito-vigilance.
Vos missions :
Accueil et orientation des patients ( physique et téléphonique), prise de rendez-vous.
Enregistrement des consultations externes.
Organisation de la prise en charge hospitalière.
Frappe de comptes rendus opératoires et comptes rendus de sortie.
Scannage de documents dans le dossier informatisé du patient.
Suivi et enregistrement des actes.
Respect des procédures qualité et implication dans le système qualité.
Connaissance des règles de facturation et de codage PMS.
Connaissance HM serait un plus.
VACCINATION HÉPATITE B OBLIGATOIRE
Profil :
- Savoir accueillir les patients
- Confidentialité
- Ponctualité
- Savoir travailler avec un ordinateur
- Sérieux, rigueur, être méthodique
- Savoir gérer les situations conflictuelles
- Respecter les procédures mise en place
- Polyvalence et capacité de remplacement sur autres postes administratifs
Le poste est à pourvoir dès que possible.