ASSISTANT.E D'EXPLOITATION (H/F)

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion, contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Vous devez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) avant de postuler à cette offre. (référez vous à votre conseiller France Travail) Missions principales : Assiste la Direction Technique dans ses activités de gestion de l'exploitation (administration du personnel, traitement administratif des missions techniques d'exploitation, paie). - ADMINISTRATION DU PERSONNEL Assurer en lien avec le Service des Ressources humaines la gestion et le suivi administratif du personnel d'exploitation : - Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous. - Suivi des entrées/sorties des collaborateurs et rédaction de contrats de travail, - Etablissement des dossiers administratifs et suivi des demandes des collaborateurs, - Etablissement des formalités liés à l'embauche (DPAE, fiches internes d'embauche, visite médicale...). - Suivi de l'organisation et de la planification de travail des personnels d'exploitation. - Traitement et suivi des demandes d'absence du personnel d'exploitation (congés payés, maternité, paternité, congés sans solde, délégations des représentants du personnel.). - Traitement et suivi des arrêts maladies et/ou accidents du travail du personnel d'exploitation, - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents d'exploitation divers : courriers, notes, convocations, compte-rendu. - Gestion et suivi des dotations des personnels d'exploitation : tenue vestimentaire, chaussure de sécurité, matériels divers. - TRAITEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS TECHNIQUES D'EXPLOITATION - Assurer le suivi des dossiers liés à la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules (contrôle technique, assurance, permis.,) et des matériels d'exploitation (diagnostic, contrôle Apave...) - Gérer les dossiers liés aux sinistres des matériels d'exploitation en lien avec les compagnies d'assurance. - Etablissement de tableaux de bord et d'indicateur de suivi (enregistrement des opérations préventives et curatives des matériels d'exploitation.). - Divers opérations de collecte d'informations et de saisie relatives aux missions techniques des services d'exploitation. - PAIE - Assurer le recensement, le contrôle et la saisie des éléments préparatoires de paie du personnel d'exploitation (variable de paie, absences, congés.), - Transmission des éléments préparatoires de paie au service des Ressources Humaines - SAVOIR ETRE - Aisance relationnelle. - Ecoute et empathie. - Être organisé - Être diplomate. - Confidentialité. - Discrétion professionnelle. - Sens de l'accueil. - Ponctualité. - Rapidité d'exécution.