Assistant(e) de promotion H/F

Vous assurez les missions de promotion de CERENUT en respectant les directives de l'ARS, les recommandations nationales et en appliquant les procédures qualités de CERENUT. Remonter toute information permettant d'améliorer la performance du réseau et d'assurer la satisfaction des besoins des clients. Promotion - Réaliser les prises de rendez-vous pour les chargés de mission et la direction - Rechercher des nouveaux contacts - Présenter CERENUT auprès des ESMS Facturation et comptabilité - Réaliser les factures (adhésions, formations, commissions, menus, abonnements, .) - Réaliser les rapprochements bancaires - Réaliser les relances - Scanner les pièces comptables Outils numériques - Présenter les différents outils numériques aux professionnels (Kyriell', CliniBot) - Réaliser les devis - Recueillir les informations pour la création des comptes utilisateurs - Créer les établissements utilisateurs - Planifier les formations des utilisateurs - Suivre les abonnements des outils numériques Commissions menus - Planifier les commissions menus en lien avec les adhérents et le responsable des opérations - Transmettre les consignes (lien de connexion, émargement) - Recueillir les fiches de liaison avant la commission - Transmettre le compte-rendu - Réaliser le classement Tâches courantes administratives CERENUT - Renseigner les différents tableaux de bord - Collaborer à l'organisation des différentes manifestations de CERENUT (colloques, réunions professionnelles, webinaires, .) - Assurer les activités courantes de son binôme en cas d'absence Menus - Planifier les menus à valider hors Kyriell' - Demander les menus à valider aux établissements - Réaliser les ordres de mission au diététicien vacataire si nécessaire Bases de données (BDD) - Créer, mettre à jour les BDD de CERENUT (Adhérents, EHPAD, professionnels, patients, .) à l'aide d'un CRM - Sourcing