Assistant(e) de gestion en PME (H/F)

PRÉSENTATION DU POSTE En lien direct avec la direction, vous prenez en charge le fonctionnement administratif de la structure. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous veillez à la bonne tenue du secrétariat, au suivi de la facturation et à la pré-comptabilité dans un environnement de travail calme et structuré. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat courant & Organisation administrative - Accueil téléphonique, filtrage et traitement des demandes d'information. - Gestion du courrier (physique et électronique) et suivi des dossiers en cours. - Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative. - Organisation des plannings et suivi des réunions. Support commercial & Relation client / fournisseur - Saisie et diffusion des devis, enregistrement des commandes et facturation. - Suivi des règlements et relance préventive des impayés. - Gestion des achats courants de fournitures et suivi du matériel de bureau. Gestion comptable & Ressources Humaines (1er niveau) - Enregistrement des factures fournisseurs et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable. - Suivi des absences, des congés et tenue du registre du personnel. Outils métier & Organisation interne - Saisie des opérations sur l'ERP d'entreprise (prise en main accompagnée). - Optimisation continue des procédures administratives de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac à Bac+2 (BTS GPME, SAM, Gestion administrative, Comptabilité) ou équivalent. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaités sur des fonctions similaires d'assistanat polyvalent. Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance préalable sur un ERP appréciée. Qualités requises : Rigueur professionnelle, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel. LES + DU POSTE Poste très riche et polyvalent permettant de toucher à tous les aspects de la vie d'une entreprise. Environnement de travail serein et indépendant, propice à la concentration. Accompagnement personnalisé et formation progressive assurée en interne sur nos outils métier. Management fondé sur la confiance, le respect des procédures et l'initiative individuelle.