Assistant(e) Commercial(e) et Administrative (H/F)

Réalise les opérations de gestion administrative et commerciale des Pépinières en collaboration avec le Technico-Commercial dans le cadre des objectifs fixés par la Direction Activités principales (Savoir-faire) COMMERCIAL Saisir les bons de commande clients Etablir les factures Gestion des livraisons Gestion commerciale globale du bon de commande à la facturation et règlement Etablir les déclarations de douane Effectuer le suivi des redevances sur les plants vendus Etablir les factures des sous-licenciés Faire le rapprochement comptable des factures d'achats et de transports Enregistrer en comptabilité analytique Gérer la facturation électronique Gestion des licences et sous licences Organiser les livraisons ADMINISTRATIF Gestion des stocks pépinières Etablissement des documents de suivi de production et de traçabilité Assurer l'accueil physique, téléphoniques et courriers Gérer les stocks dans le logiciel Flo'W Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique Traiter et transmettre le courrier Classement, archivage Peut-être amené en fonction de l'activité et/ou à la demande de sa hiérarchie d'effectuer des activités complémentaires Connaissances techniques (Savoirs) Cycles de production des Pépinières Gestion administrative Gestion commerciale Gestion comptable Logiciel Flo'W one Outils Informatiques / Bureautiques Techniques commerciales Compétences personnelles (Savoir-être) Autonomie Discrétion Esprit d'équipe Initiative Méthode Organisation Rigueur Sens du relationnel Conditions particulières Anglais obligatoire, Espagnol, Italien un +