Vos missions au quotidien Les missions : Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la chef du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale. Il/elle participera : Prendre en charge l'accueil téléphonique, et la gestion des courriers ;
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ; Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires ; Classement et archivage de documents ; Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; Organiser les déplacements professionnels de la Direction ; Produire des documents professionnels courants ; Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...) Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général. Capacités rédactionnelles Connaissances bureautiques/ Pack Office Vos savoir-faire Capacités rédactionnelles Connaissances bureautiques/ Pack Office Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative