Activités principales spécifiques au Poste :
- Assurer l'assistanat commercial, contribuer à la préparation de l'action commerciale de l'équipe, assurer le suivi de l'activité commerciale auprès des adhérents et des prospects en utilisant les techniques bureautiques.
- Participer à l'accueil et à la fidélisation des adhérents et prospects.
Activités et Responsabilités
Permanentes
- Secrétariat du Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) et de l'équipe Développement.
- Prendre les rendez-vous pour les commerciaux, de gérer et suivre les agendas, les demandes de devis en ligne, d'assurer les relances téléphoniques assorties d'une argumentation commerciale.
- Assister les commerciaux pour établir une relation et fournir des précisions techniques et administratives.
- Assurer des permanences pour apporter des informations nécessaires aux adhérents et aux prospects.
- Assurer le suivi par des contacts téléphoniques réguliers pour consolider et fidéliser la relation.
- Faire circuler l'information utile à l'équipe des commerciaux.
- Etablir les contrats et d'en assurer la transmission auprès des interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion et le suivi de ces contrats.
- Assurer la bonne remontée des reporting des commerciaux auprès de la Direction Générale (fiche de fréquentation, tableaux de bord ..).
- Rendre compte régulièrement de l'état de sa production et de l'ensemble de son activité.
Temporaires
- Préparation et suivi des différentes rencontres commerciales interne et externe (réunions, salons, forums etc.).
- Gestion des objets publicitaires dans le cadre de la préparation des manifestations commerciales.