Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste :
Synergie recrute pour son client sur Aix-les-Bains.
Soutenir les équipes opérationnelles d'acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le
processus d'achats.
ACTIVITES SIGNIFICATIVES
- Récupérer les demandes d'achat dans le système informatique puis les traiter ou partager aux acheteurs selon
leurs complexités
- Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour
l'entreprise, analyse de certains facteurs, clés d'évolution du marché
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits
- Maintenir à jour la base article SAP
- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques
pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes
- Traiter les litiges facture
- Escalader à l'acheteur toutes anomalies ou dysfonctionnements ne pouvant pas être traité
Nature et périmètre des responsabilités exercées
a) Responsabilités et latitude d'action
Il s'agit des responsabilités et des moyens :
- Encadrement transversal/Projet : non
- Contributeur individuel : Oui
- Périmètre des responsabilités : local, national, international
- Budgétaires : matériel, heures, financier.pour atteindre les objectifs
- Type de contrôle de l'organisation : Permanent via les indicateurs de performance, rendre compte de leur
activité, proposer et mettre en œuvre des solutions sur les difficultés rencontrées
c) Compétences professionnelles spécifiques
- Niveau de diplôme Bac +2 avec idéalement une spécialisation Achats
- Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un processus d'achat
- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'information
achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs.
- Anglais professionnel courant (Niveau B2)
Description du profil :
Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle