Assistant ADV (H/F)

Description du poste : Sous l'autorité du Directeur Commercial, vous assurez la gestion administrative complète des ventes, du traitement des commandes clients jusqu'au paiement final. Activités principales du poste Enregistrement de toutes les commandes clients (pièces détachées, machines, maintenance, rétrofits, formations, prestations de soudage Revue de commande : vérification de la conformité entre le devis et la commande, puis envoi de l'accusé de réception Facturation de l'ensemble des commandes et organisation des expéditions (y compris hors Union Européenne Réalisation des déclarations douanières obligatoires Gestion administrative financière : demandes de garanties/cautions bancaires et traitement des crédits documentaires / lettres de crédit Suivi rigoureux de l'avancement des commandes clients et relances pour garantir le respect du calendrier de facturation. Description du profil Formation : Niveau BTS ou Licence dans le domaine administratif et/ou commercial Expérience / Compétences : Parfaite maîtrise de la gestion et du suivi des commandes clients (idéalement avec une dimension internationale/grand export Outils : Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation courante d'un ERP Qualités requises : Rigueur administrative absolue, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. Doté(e) d'un fort sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et la coordination interservices Rémunération selon profil Avantages : 13ème mois, RTT, Titre-restaurant, accord d'intéressement, mutuelle d'entreprise, horaires de travail en 41h30 et flexible.