Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes. Installé à saint Samon sur Rance. Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires. Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export. Tâches principales : - Assistanat Administratif - Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique - Mise en forme des documents qualité - Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes - Approvisionnements MP - Réception des MP - préparation des étiquettes de réception - Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue) - Recherche et définition techniques des nouveaux emballages - Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions - Gestion de stock (inventaire) - Expédition : création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims - Demandes de transport France / export - Choix des transitaires et commandes transport - Gestion des liasses documentaires à l'export - Gestion des enregistrements - Communication clients concernant les expéditions - Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire) - Dossiers d'enregistrements export - création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.) - Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale - Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements PROFIL : Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation. Langues : Anglais courant exigé Niveau d'Etudes : Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux. Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP CONTRAT : CDI 35 heures 26 k€ à négocier selon expérience AVANTAGE : - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Prime vacances 350 Euros - Accès à une plateforme CSE (Giftéo)