Description Poste d'Assistant(e) d'Agence
Services à la Personne à pourvoir à compter de début septembre. Lieu de travail : Nice (06) Vos Missions Principales : 1- Organisation des Plannings Supervision de la télégestion Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI Collecte et validation des feuilles d'heures Transmission des informations essentielles aux intervenants Communication fluide des emplois du temps 2. Gestion Quotidienne des Intervenants Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur Réactivité dans la gestion des absences et remplacements Suivi de la bonne exécution des prestations 3. Gestion Administrative de l'Agence Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation Organisation administrative quotidienne de l'agence Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants) Profil Recherché et compétences Requises Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus Connaissance du secteur des services à la personne (SAP) Formation : BAC +2 ou une expérience dans le domaine et une belle motivation Qualités Humaines : Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens du service et du travail en équipe Réactivité et capacité à gérer les priorités Avantages : Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence Environnement de travail bienveillant et dynamique