Description du poste :
Finalité de l'emploi :
Assister le responsable du Centre de Service sur les missions de secrétariat des différentes activités de la structure.
Missions principales :***Accueillir physiquement ou téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs.
* Réaliser les opérations de secrétariat pour les diverses correspondances et la gestion des dossiers.
* Collecter les éléments, enregistrer et suivre les dossiers et les commandes.
* Réceptionner les livraisons et établir les bons de livraisons ou d'expéditions.
* Collecter les éléments et établir les documents QHSE.
* Collecter, saisir et communiquer les éléments RH pour l'établissement de la gestion du temps de travail, des paies ou de la formation des collaborateurs.
* Planifier les absences du personnel pour les congés, les formations, visites médicales...
* Contrôler et établir la facturation et effectuer la relance.
* Contrôler, saisir et transmettre les factures fournisseurs internes et externes.
* Participer à l'élaboration du bilan de fin de mois avec le responsable de centre de service.
* Participer à l'inventaire de fin d'année.
* Réaliser et relancer les devis en liaison avec les chargés de clients et les commerciaux.
Description du profil :
De formation BAC+2, B.T.S / B.U.T Gestion ou Assistant de Direction.
Compétences techniques souhaitées:
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique et des
connaissance en ERP.
-Connaissances des techniques comptables et des gestion des
achats.
-Maîtriser la communication écrite et orale, tant en interne
qu'en externe.
-Avoir connaissance des principes de base de la gestion
commerciale.
Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une entreprise de pointe.
- L'opportunité de participer à des projets ambitieux dans un secteur innovant et technologique.
- Tickets restaurant.
- Intéressement et participation (1 mois de salaire).
- Prime de vacances.