Vous gérerez à la fois des tâches administratives et des missions de préparation juridique.
Vous assurerez :
1. Gestion administrative et secrétariat spécialisé
- Accueil et communication : Accueillir les clients au cabinet et filtrer les appels téléphoniques.
- Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les déplacements du responsable.
- Traitement du courrier : Gérer le courrier postal, les e-mails et rédiger des courriers administratifs courants.
- Comptes rendus : Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus.
2. Support et préparation juridique
- Rédaction d'actes : Préparer des documents juridiques simples sous la supervision d'un membre de l'équipe
- Suivi des dossiers : Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.
3. Relation client et suivi opérationnel
- Interface : Servir de lien entre le cabinet et les différents intervenants (tribunaux, clients, auxiliaires de justice).
- Gestion des délais : Veiller au respect des échéances de procédure et relancer si besoin.
- Facturation : Assurer parfois le suivi de la facturation et le règlement
Vous serez accompagné-e dans votre prise de poste et dans l'apprentissage de ces différentes tâches.