Assistant(e) de Gestion Syndic (H/F)
CDD 4 mois Martinique
Localisation : Fort de France
Contrat : CDD de 4 mois 35h/semaine
Rémunération : 1802€ Brut / Mensuelle
Date de début : 24/03/2025
Description du poste
Modus Immobilier, acteur reconnu dans la gestion de copropriétés en Martinique, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Syndic en CDD de 4 mois. Vous serez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés gérées par l'entreprise.
Missions principales
Gestion documentaire et administrative
Transmission et mise à jour des documents réglementaires (AF, RDC, EDC, PV)
Tenue de la Gestion Électronique des Documents (GED)
Suivi et classement des courriers entrants et sortants
Ouverture, enregistrement, scan et gestion des retours de courriers
Organisation et suivi des réunions
Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales (AG)
Organisation du calendrier des AG et réservation des salles
Rédaction, signature et diffusion des procès-verbaux (PV)
Transmission et diffusion des comptes rendus aux conseils syndicaux
Suivi des travaux et gestion de copropriété
Suivi administratif et organisationnel des travaux en cours
Élaboration et mise à jour du Carnet d'Entretien des copropriétés
Rédaction et gestion des marchés avec les prestataires
Accueil et relation clients
Accueil physique et téléphonique des clients et copropriétaires
Traitement des demandes et suivi des dossiers syndic
Profil recherché
Formation en gestion immobilière, assistanat ou équivalent
Expérience en syndic ou gestion de copropriété appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et de la GED
Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]