L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales :
organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; classer et vérifier les documents administratifs ; effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général et lui apporter toute aide indispensable au bon exercice de ses fonctions ; engager et payer les dépenses relatives au service ; etc. Savoir-être : strict respect de la confidentialité discrétion esprit de synthèse auto contrôle qualités relationnelles Dépôt des candidatures Lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Directrice des Ressources Humaines jusqu'au 8 août 2025, dernier délai.