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Secrétaire de direction (H/F)

Profession: Assistant de direction/assistante de direction
od 2400.00 €

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:

  • Prendre des notes rapide et rédaction de comptes rendus
  • Organiser des réunions statutaires et de direction
  • Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
  • Assurer le secrétariat du Président
  • Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
  • Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions
  • Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association
  • Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.)
  • Accueillir et prendre en charge téléphonique
  • Faire le relais avec la secrétaire d'accueil. Compétences :
  • Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
  • Confidentialité et discrétion
  • Capacités relationnelles
  • Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
  • Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation