Secrétaire de direction F/H

Entreprise du BTP spécialisée dans la peintureLe poste comprend notamment les missions suivantes : accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ; gestion des e-mails et du courrier ; envoi et suivi des devis ; gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ; gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires...) ; constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ; suivi des pièces administratives de l'entreprise ; gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ; assistance administrative auprès de la Direction. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)